Theo quy định của Luật Đấu giá tài sản, trước khi ký kết hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản, người có tài sản đấu giá có trách nhiệm cung cấp cho tổ chức hành nghề đấu giá tài sản các giấy tờ, tài liệu chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền được bán tài sản theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của các tài liệu đã cung cấp.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Công ty Đấu giá Hợp danh Minh Pháp tiến hành rà soát, đánh giá các tài liệu pháp lý liên quan đến tài sản đấu giá nhằm xác định cơ sở pháp lý của việc đưa tài sản ra đấu giá, xây dựng phương án tổ chức đấu giá phù hợp và tư vấn các thủ tục cần thiết cho người có tài sản đấu giá.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung theo quy định của pháp luật, Công ty sẽ hướng dẫn người có tài sản hoàn thiện hồ sơ trước khi ký kết hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý là điều kiện quan trọng nhằm bảo đảm quá trình đấu giá được thực hiện đúng quy định, hạn chế các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình tổ chức đấu giá và sau khi có kết quả đấu giá.
Tùy thuộc vào tính chất của từng loại tài sản, hồ sơ pháp lý cần cung cấp có thể khác nhau. Dưới đây là danh mục hồ sơ tham khảo đối với một số loại tài sản thường được tổ chức đấu giá. Danh mục hồ sơ dưới đây mang tính chất tham khảo. Tùy từng trường hợp cụ thể, Công ty Đấu giá Hợp danh Minh Pháp có thể đề nghị bổ sung các tài liệu khác theo yêu cầu của pháp luật hoặc của cơ quan có thẩm quyền.
Tài sản bảo đảm theo quy định của pháp luật về giao dịch bảo đảm:
Đối với bất động sản:
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu : Giấy CNQSHƠ & QSDĐỞ, Hợp đồng mua bán, …
- Hợp đồng thế chấp tài sản.
- Hợp đồng tín dụng, khế ước nhận nợ.
- Đơn đăng ký giao dịch bảo đảm hoặc đơn đăng ký thế chấp (Mẫu 01) .
- Thông báo về việc xử lý tài sản đảm bảo.
- Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm (Phiếu 03).
- Biên bản thỏa thuận giá khởi điểm hoặc chứng thư thẩm định giá. (Xác định về giá khởi điểm).
- Biên bản bàn giao tài sản đảm bảo hoặc biên bản thu giữ có xác nhận của chính quyền địa phương.Trường hợp thu giữ thì cung cấp thêm quyết định thu giữ thông báo thu giữ.
- Công văn đề nghị đấu giá để thu hồi nợ (ghi rõ bước giá) (Trường hợp chủ tài sản đồng ý chọn Minh Pháp tổ chức đấu giá).
Đối với động sản:
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (giấy tờ xe, đăng kiểm)
- Hợp đồng thế chấp tài sản
- Hợp đồng tín dụng
- Thông báo thu hồi nợ trước hạn.
- Đơn đăng ký giao dịch bảo đảm.
- Thông báo về việc xử lý tài sản đảm bảo.
- Biên bản bàn giao tài sản bảo đảm hoặc biên bản thu giữ tài sản bảo đảm. Trường hợp là tài sản thu giữ thì phải cung cấp thêm quyết định thu giữ.
- Chứng thư thẩm định giá hoặc biên bản thoả thuận về giá.
- Công văn đề nghị đấu giá.
Đối với khoản nợ:
- Hợp đồng thế chấp
- Hợp đồng tín dụng, giấy tờ nhận nợ.
- Quyết định thành lập hội đồng bán khoản nợ.
- Biên bản họp hội đồng bán khoản nợ.
- Quyết định bán của hội đồng khoản nợ.( phê duyệt giá khởi điểm, phương án bán).
- Chứng thư thẩm định giá độc lập (nếu có).
- Toàn bộ pháp lý liên quan tới tài sản đảm bảo cho khoản nợ.
- Biên bản thỏa thuận về việc bán nợ (nếu có).
- Thông tin về dư nợ của khách hàng, pháp lý của khách hàng, tình trạng về khoản nợ.
- Công văn đề nghị đấu giá.
Trường hợp không có lựa chọn thì phải làm thông báo lựa chọn tổ chức đấu thầu và thông báo kết quả đấu giá theo quy định tại điều 56 Luật đấu giá 2016, sửa đổi, bổ sung năm 2024.
Tài sản thi hành án theo quy định của pháp luật về thi hành án dân sự
- Công văn thông báo kết quả được lựa chọn tổ chức đấu giá tài sản (kèm theo biên bản thoả thuận hoặc không thoả thuận được về tổ chức đấu giá.
- Bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật
- Quyết định thi hành án dân sự theo đơn yêu cầu, Quyết định thi hành án chủ động của Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự (trường hợp phó ký thay phải cung cấp thêm văn bản phân công hoặc uỷ quyền)
- Quyết định kê biên tài sản của Chấp hành viên
- Biên bản kê biên tài sản
- Văn bản xác định giá khởi điểm (1 trong 3 loại)
- Biên bản thoả thuận của đương sự về giá khởi điểm của tài sản kê biên
- Chứng thư thẩm định giá
- Quyết định xác định giá khởi điểm của Chấp hành viên tham khảo cơ quan chuyên môn có liên quan
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu đối với tài sản (nếu có) , bản vẽ hiện trạng sơ đồ thửa đất
- Trường hợp, không có giấy chứng nhận quyền sở hữu đối với tài sản thay thế bằng biên bản xác minh đối với tài sản kê biên.
Tài sản là tang vật, phương tiện vi phạm hành chính bị tịch thu sung quỹ nhà nước, tài sản kê biên để bảo đảm thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính
- Công văn thông báo kết quả được lựa chọn tổ chức đấu giá tài sản
- Biên bản chuyển giao tang vật phương tiện VPHC
- Một trong các loại:
Quyết định xử phạt vi phạm hành chính (có hình phạt tịch thu tang vật, phương tiện VPHC
Quyết định tịch thu tang vật phương tiện VPHC
- Văn bản định giá TVPT hoặc hóa đơn, chứng từ khác thể hiện giá trị của tang vật, phương tiện VPHC bị tịch thu
- Văn bản phê duyệt phương án xử lý TV, PTVPHC bị tịch thu (kèm phương án)
- Các giấy tờ, tài liệu có liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp (nếu có);
- Các giấy tờ liên quan khác liên quan đến giao quyền xử phạt VPHC trong trường hợp cấp phó ký quyết định xử phạt VPHC.
Liên hệ tư vấn hồ sơ pháp lý tài sản đấu giá
Phòng Nghiệp vụ đấu giá
Email: nghiepvudaugia@gmail.com
Điện thoại: (028) 3845 3169
Phòng Kinh doanh
Ông Sơn – Phó Giám đốc
Điện thoại: 0903 216 826
Quý khách vui lòng liên hệ để được tư vấn thành phần hồ sơ cụ thể đối với từng loại tài sản và từng trường hợp pháp lý phát sinh.